○阿賀町立小・中学校文書事務取扱規程
平成25年3月1日
教育委員会告示第2号
第1章 総則
(趣旨)
第1条 この規程は、阿賀町立小・中学校(以下「学校」という)における文書事務の処理及び作成について必要な事項を定めるものとする。
(文書の定義と取扱いの原則)
第2条 この規程において、「文書」とは、収受文書の他に、職員が職務上作成、又は取得した書類、図面、地図、写真、フィルム及び電子文書(電子メール、コンピュータ等による情報処理の用に供されるもの及び紙面に出力されたものをいう。以下同じ。)のことをいう。
2 文書はすべて正確かつ速やかに取扱い、常にその処理経過を明らかにし、学校事務が能率的に処理されるよう努めなければならない。
3 文書はわかりやすく作成することを基本としなければならない。
(校長の職務)
第3条 校長は、学校における文書事務が適切かつ速やかに行われるよう留意し、常にその指導に努めなければならない。
(文書主任の配置と職務)
第4条 学校には、文書主任を置く。
2 文書主任は、校長が指名する者をもって充てる。
3 文書主任は、校長の命を受け、次に掲げる事務を掌握する。
(1) 文書の審査に関すること。
(2) 文書の処理の促進に関すること。
(3) 文書事務の改善及び指導に関すること。
(4) 文書の閲覧事務に関すること。
(5) その他文書事務に関すること。
4 文書主任は、文書係を兼ねることができる。
(文書係の配置と職務)
第5条 学校には、文書係を置く。
2 文書係は、校長が指名する者をもって充てる。
3 文書係は、校長の命を受け、次に掲げる事務を処理する。
(1) 文書の収受、配布及び発送に関すること。
(2) 文書の管理、保管、廃棄及び引継に関すること。
(3) その他文書事務に関すること。
第2章 収受
(文書の収受)
第6条 文書は文書係において収受する。
2 職員が直接文書を受領したときは、速やかに文書係に回付しなければならない。
3 「親展」又は「秘」の表示のある文書及び個人宛文書は、開封してはならない。
(文書の受理及び回覧)
第7条 文書係は、次のとおり文書を受理し、回覧する。
(1) 文書は、その余白に受付印及び回覧印を押印し、文書受理簿に必要事項を記載する。
(2) 軽易な文書や冊子、その他これに類する印刷物及び校長が指示した文書は、文書受理簿への記載を省略して配付することができる。
(3) 文書は回覧し、校長は当該文書を閲覧のうえ確認印を押し、処理方針を指示する。
(4) 文書受理簿をコンピュータ等によって管理する場合は、記録の紛失、破損等がないよう、定期的にバックアップ処理又は紙面に印刷しなければならない。
(文書の配付)
第8条 文書係は、閲覧を受けた文書を各担当者へ配付する。
2 「親展」又は「秘」の表示のある文書及び個人宛文書は、宛先人に確実に配付する。
(配付文書の処理)
第9条 校長は、文書を閲覧したのち処理方針を定め、担当者に指示し、速やかにその処理をさせなければならない。
2 文書の配付を受けた担当者は、期限までに速やかに起案、回覧及びその他必要な処置をとらなければならない。
第3章 起案
(文書の起案)
第10条 事案の処理は、原則として起案によって行われなければならない。
2 起案の方法は、校長が別に定めるものとする。
3 第1項の規定にかかわらず、軽易な事案については、校長の指示を受けて事案の処理をすることができる。
4 起案文書は、回議又は合議を経たのち校長の決裁を受けるものとする。
第4章 浄書及び発送
(文書の浄書)
第11条 起案者は、決裁後速やかに該当文書の浄書をする。
(公印及び契印)
第12条 校長は発送する文書のうち、必要なものについて公印を押さなければならない。ただし、軽易な文書については、公印を省略することができる。
2 契印は、法令等に定めのある場合を除き、原則として省略するものとする。
(文書の発送)
第13条 担当者は、文書を発送するときには、原則として文書発送簿に発送番号、発送年月日、宛先、件名等を記入するものとする。ただし、軽易な文書については文書発送簿への記載を省略することができる。
2 担当者は、文書発送簿に必要事項を記入し、校長、教頭及び文書係の確認を受ける。
3 担当者は、発送する文書の控えを取り、指定ファイルに保管する。
4 文書発送簿をコンピュータ等によって管理する場合は、記録の紛失又は破損等がないよう、定期的にバックアップ処理又は紙面に印刷しなければならない。
第5章 整理、保管及び保存
(文書の整理)
第14条 文書は文書分類基準表に基づき整理し、紛失、盗難、損傷等を防止し、重要なものについては、非常時に必要な処置ができるようにあらかじめ適切な措置を講じておかなければならない。
(文書の保管)
第15条 担当者は、文書分類基準表に基づき分類番号ごとに保管する。
2 文書係は、文書が必要に応じて活用できるよう、常に区分保管に努めなければならない。
(文書の保存)
第16条 文書は、文書分類基準表に基づき整理し保存する。
(1) 整理は年度によるものとし、暦年による必要があるものは暦年により区別して行う。
(2) 事案が複数事項に関係があるものは、もっとも関係の深い項目に保存する。
(保存年限)
第17条 整理、保存した指定ファイルの保存年限は、法令、規則に定めるほかは文書分類基準表によるものとする。
2 保存年限は、文書を処理した日の属する年度の翌年度4月1日から起算する。ただし、暦年によるものにあっては処理した日の属する年の翌年1月1日からとする。
(文書の持ち出し)
第18条 文書は、校長の承認を受けた場合以外は、校外に持ち出してはならない。
第6章 公開
(文書の公開)
第19条 文書の公開は、阿賀町情報公開条例(平成17年阿賀町条例第12号)、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び阿賀町個人情報保護法施行条例(令和4年阿賀町条例第23号)の規定に基づき行うものとする。
第7章 廃棄
(文書の廃棄)
第20条 保存年限が経過した文書は、文書係が作成した文書廃棄簿により校長の決裁を受け廃棄するものとする。
2 文書を廃棄するにあたっては、裁断、焼却等の適切な方法をとらなければならない。
第8章 補則
(その他)
第21条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、教育長が別に定める。
附則
この規程は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成30年3月30日教委告示第1号)
この告示は、平成30年4月1日から施行する。
附則(令和2年3月19日教委告示第2号)
この告示は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和5年1月26日教委告示第1号)
この告示は、デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律(令和3年法律第37号)附則第1条第7号に掲げる規定(同法第51条の規定に限る。)の施行の日から施行する。
阿賀町小・中学校文書分類基準表
大分類 | 中分類 | 小分類 | 分類番号 | 表簿名 | 保存年数 | ||
1 | 総務 | 0 | 総括 | 0 | 100 | 学校関係法令集 | 常用 |
1 | 総務 | 0 | 総括 | 1 | 101 | 学校沿革誌 | 永年 |
1 | 総務 | 0 | 総括 | 2 | 102 | 学校諸規程 | 常用 |
1 | 総務 | 1 | 運営 | 0 | 110 | 学校日誌 | 5年 |
1 | 総務 | 1 | 運営 | 1 | 111 | 職員会議録 | 2年 |
1 | 総務 | 1 | 運営 | 2 | 112 | 学校評価 | 2年 |
1 | 総務 | 1 | 運営 | 3 | 113 | 町教委 届・承認 | 5年 |
1 | 総務 | 1 | 運営 | 4 | 114 | 事務引継届 | 2年 |
1 | 総務 | 1 | 運営 | 5 | 115 | 学校訪問 | 5年 |
1 | 総務 | 1 | 運営 | 6 | 116 | バス関係 | 2年 |
1 | 総務 | 2 | 組織 | 0 | 120 | 職員名簿・校務分掌表 | 5年 |
1 | 総務 | 2 | 組織 | 1 | 121 | 学校評議員 | 5年 |
1 | 総務 | 2 | 組織 | 2 | 122 | 予算委員会・選定委員会 | 5年 |
1 | 総務 | 3 | 教務 | 0 | 130 | 教務関係 | 2年 |
1 | 総務 | 3 | 教務 | 1 | 131 | 日課表・時間表・行事予定表 | 5年 |
1 | 総務 | 3 | 教務 | 2 | 132 | 自習計画・校外学習計画 | 1年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 0 | 140 | 学籍関係通知 | 5年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 1 | 141 | 児童生徒名簿 | 5年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 2 | 142 | 出席簿 | 5年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 3 | 143 | 出席状況報告 | 5年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 4 | 144 | 転入関係 | 5年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 4 | 144 | 転出関係 | 5年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 5 | 145 | 区域外・学区外通学 | 5年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 7 | 147 | 証明書交付台帳 | 5年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 8 | 148 | 卒業・進級認定関係 | 5年 |
1 | 総務 | 4 | 学籍 | 9 | 149 | 就学予定者名簿 | 5年 |
1 | 総務 | 5 | 表簿 | 0 | 150 | 卒業証書授与台帳 | 永年 |
1 | 総務 | 5 | 表簿 | 1 | 151 | 指導要録(学籍) | 20年 |
1 | 総務 | 5 | 表簿 | 2 | 152 | 指導要録(指導) | 5年 |
1 | 総務 | 5 | 表簿 | 3 | 153 | 指導要録抄本 | 5年 |
1 | 総務 | 5 | 表簿 | 4 | 154 | 転学児童・生徒指導要録(学籍) | 20年 |
1 | 総務 | 5 | 表簿 | 5 | 155 | 転学児童・生徒指導要録(指導) | 5年 |
1 | 総務 | 6 | 教科書 | 0 | 160 | 教科書関係 | 2年 |
1 | 総務 | 6 | 教科書 | 1 | 161 | 教科用図書配当表 | 5年 |
1 | 総務 | 6 | 教科書 | 2 | 162 | 教材使用届・副読本 | 2年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 0 | 170 | 文書受理簿 | 5年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 1 | 171 | 文書発送簿 | 5年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 2 | 172 | 文書廃棄簿 | 5年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 3 | 173 | 県教委(重要公文書) | 5年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 4 | 174 | 下越教育事務所 | 2年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 5 | 175 | 町教委 | 2年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 6 | 176 | その他の文書 | 2年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 7 | 177 | 派遣申請 | 2年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 8 | 178 | 学校基本調査・教員統計調査 | 2年 |
1 | 総務 | 7 | 文書・統計 | 9 | 179 | 調査・統計 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 0 | 200 | 国語 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 1 | 201 | 社会 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 2 | 202 | 算数・数学 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 3 | 203 | 理科 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 4 | 204 | 生活 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 5 | 205 | 音楽 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 6 | 206 | 図画工作・美術 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 7 | 207 | 家庭科・技術 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 8 | 208 | 保健・体育 | 2年 |
2 | 指導 | 0 | 教科 | 9 | 209 | 道徳 | 2年 |
2 | 指導 | 1 | 教科 | 0 | 210 | 外国語 | 2年 |
2 | 指導 | 1 | 教科 | 1 | 211 | 総合的な学習 | 2年 |
2 | 指導 | 1 | 研修 | 2 | 212 | 全国学力テスト等 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 0 | 220 | 人権教育・同和教育 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 1 | 221 | 情報・プログラミング教育 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 2 | 222 | 図書館教育 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 3 | 223 | 食育教育 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 4 | 224 | 国際理解教育 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 5 | 225 | 特別支援教育 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 6 | 226 | 環境教育 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 7 | 227 | 福祉(ボランティア)教育 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 8 | 228 | キャリア教育 | 2年 |
2 | 指導 | 2 | 各種教育 | 9 | 229 | へき地複式教育 | 2年 |
2 | 指導 | 3 | 各種教育 | 0 | 230 | 安全教育 | 2年 |
2 | 指導 | 3 | 各種教育 | 1 | 231 | 防災教育 | 2年 |
2 | 指導 | 4 | 特別活動 | 0 | 240 | 入学式・卒業式 | 2年 |
2 | 指導 | 4 | 特別活動 | 1 | 241 | 文化祭 | 2年 |
2 | 指導 | 4 | 特別活動 | 2 | 242 | 遠足・集団宿泊的行事 | 2年 |
2 | 指導 | 5 | 指導 | 0 | 250 | 生徒指導関係 | 2年 |
2 | 指導 | 5 | 指導 | 1 | 251 | 適応指導 | 2年 |
2 | 指導 | 5 | 指導 | 2 | 252 | 通級指導 | 2年 |
2 | 指導 | 5 | 指導 | 3 | 253 | 教育相談・スクールカウンセラー | 2年 |
2 | 指導 | 5 | 指導 | 4 | 254 | 児童生徒事故報告書 | 5年 |
2 | 指導 | 5 | 就学・進路指導 | 5 | 255 | 就学指導関係 | 2年 |
2 | 指導 | 5 | 就学・進路指導 | 6 | 256 | 就学時健康診断票 | 5年 |
2 | 指導 | 5 | 就学・進路指導 | 7 | 257 | 進路関係 | 2年 |
2 | 指導 | 5 | 就学・進路指導 | 8 | 258 | 学校説明会・体験入学 | 2年 |
3 | 保健 | 0 | 保健 | 0 | 300 | 保健関係 | 5年 |
3 | 保健 | 0 | 保健 | 1 | 301 | 学校医等執務記録簿 | 5年 |
3 | 保健 | 0 | 保健 | 2 | 302 | 保健日誌 | 5年 |
3 | 保健 | 0 | 保健 | 3 | 303 | フッ素洗口関係 | 5年 |
3 | 保健 | 0 | 保健 | 4 | 304 | 保健調査・統計 | 5年 |
3 | 保健 | 0 | 保健 | 5 | 305 | 感染症関係・感染症関係報告 | 2年 |
3 | 保健 | 0 | 保健 | 6 | 306 | 出席停止関係 | 5年 |
3 | 保健 | 0 | 保健 | 7 | 307 | 郡学校保健委員会 | 5年 |
3 | 保健 | 1 | 保健 | 0 | 310 | 児童生徒健康診断関係 | 5年 |
3 | 保健 | 1 | 保健 | 1 | 311 | 児童生徒健康診断票 | 在学中 |
3 | 保健 | 1 | 保健 | 2 | 312 | 児童生徒歯の検査票 | 在学中 |
3 | 保健 | 1 | 保健 | 3 | 313 | 職員健康診断関係 | 5年 |
3 | 保健 | 1 | 保健 | 4 | 314 | 職員健康診断票 | 在勤中 |
3 | 保健 | 1 | 保健 | 5 | 315 | 学校環境衛生検査 | 5年 |
3 | 保健 | 1 | 保健 | 6 | 316 | 日本スポーツ振興センター | 10年 |
4 | 給食 | 0 | 給食 | 0 | 400 | 給食関係 | 2年 |
4 | 給食 | 0 | 給食 | 1 | 401 | 食物アレルギー関係 | 2年 |
4 | 給食 | 0 | 給食 | 2 | 402 | 食物アレルギー個別カルテ | 在学中 |
4 | 給食 | 0 | 給食 | 3 | 403 | 給食会計 | 5年 |
4 | 給食 | 0 | 給食 | 4 | 404 | 給食費個人別徴収台帳 | 5年 |
5 | 研修 | 0 | 研修 | 0 | 500 | 研修・研究会関係 | 2年 |
5 | 研修 | 0 | 研修 | 1 | 501 | 県立教育センター | 2年 |
5 | 研修 | 0 | 研修 | 2 | 502 | 町学習指導センター | 2年 |
6 | 人事 | 0 | 任免 | 0 | 600 | 現職員履歴書 | 在勤中 |
6 | 人事 | 0 | 任免 | 1 | 601 | 辞令書(写) | 5年 |
6 | 人事 | 0 | 任免 | 2 | 602 | 旧職員履歴書(写) | 永年 |
6 | 人事 | 0 | 任免 | 3 | 603 | 退職職員履歴書 | 永年 |
6 | 人事 | 0 | 任免 | 4 | 604 | 免許状関係 | 2年 |
6 | 人事 | 0 | 任免 | 5 | 605 | 教職員事故報告書 | 5年 |
6 | 人事 | 0 | 任免 | 6 | 606 | 公務・通勤災害関係 | 5年 |
6 | 人事 | 0 | 任免 | 7 | 607 | 臨時職員配当採用内申 | 5年 |
6 | 人事 | 0 | 任免 | 8 | 608 | 叙位叙勲(賞罰)関係 | 永年 |
6 | 人事 | 1 | 服務 | 0 | 610 | 出勤簿 | 5年 |
6 | 人事 | 1 | 服務 | 1 | 611 | 休暇簿 | 5年 |
6 | 人事 | 1 | 服務 | 2 | 612 | 週休日の振替簿・代休日の指定簿 | 5年 |
6 | 人事 | 1 | 服務 | 3 | 613 | 適法な交渉等にかかる休暇簿 | 5年 |
6 | 人事 | 1 | 服務 | 4 | 614 | 組合休暇簿 | 5年 |
6 | 人事 | 1 | 服務 | 5 | 615 | 承認研関係 | 5年 |
6 | 人事 | 1 | 服務 | 6 | 616 | 職員諸願・届 | 2年 |
6 | 人事 | 1 | 服務 | 7 | 617 | 私有車公務使用届 | 5年 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 0 | 620 | 給与関係 | 5年 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 1 | 621 | 給与・旅費条例規則関係 | 常用 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 2 | 622 | 昇格昇給内申・昇給昇格発令通知 | 5年 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 3 | 623 | 給料の調整額 | 5年 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 4 | 624 | 特殊勤務・特殊業務手当 | 5年 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 5 | 625 | 時間外勤務手当 | 5年 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 6 | 626 | 期末勤勉手当・勤務状況報告 | 5年 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 7 | 627 | 給与等支出内訳表 | 5年 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 8 | 628 | 給与照合表 | 5年 |
6 | 人事 | 2 | 給与 | 9 | 629 | 給与システム関係 | 3年 |
6 | 人事 | 3 | 給与 | 0 | 630 | 年末調整関係 | 7年 |
6 | 人事 | 3 | 給与 | 1 | 631 | 源泉徴収票 | 7年 |
6 | 人事 | 3 | 給与 | 2 | 632 | 扶養控除等(異動)報告書 | 7年 |
6 | 人事 | 3 | 給与 | 3 | 633 | 保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書 | 7年 |
6 | 人事 | 3 | 給与 | 4 | 634 | 住宅取得控除申告書 | 7年 |
6 | 人事 | 3 | 給与 | 5 | 635 | 臨時・非常勤関係 | 5年 |
6 | 人事 | 3 | 給与 | 6 | 636 | 財形貯蓄 | 3年 |
6 | 人事 | 4 | 手当 | 0 | 640 | 扶養手当認定簿 | 5年 |
6 | 人事 | 4 | 手当 | 1 | 641 | 児童手当認定簿・現況届 | 5年 |
6 | 人事 | 4 | 手当 | 2 | 642 | 住居手当認定簿 | 5年 |
6 | 人事 | 4 | 手当 | 3 | 643 | 通勤手当認定簿 | 5年 |
6 | 人事 | 4 | 手当 | 4 | 644 | 単身赴任手当認定簿 | 5年 |
6 | 人事 | 4 | 手当 | 5 | 645 | へき地手当支給調書 | 5年 |
6 | 人事 | 4 | 手当 | 6 | 646 | 一斉確認 | 5年 |
6 | 人事 | 4 | 手当 | 7 | 647 | 認定簿(手当終了・喪失) | 5年 |
6 | 人事 | 5 | 旅費 | 0 | 650 | 旅費関係 | 5年 |
6 | 人事 | 5 | 旅費 | 1 | 651 | 旅費計算書・支給内訳書 | 5年 |
6 | 人事 | 5 | 旅費 | 3 | 653 | 旅行命令依頼簿 | 5年 |
6 | 人事 | 6 | 福利厚生 | 0 | 660 | 福利課 | 2年 |
6 | 人事 | 6 | 福利厚生 | 1 | 661 | 共済組合被扶養者認定関係 | 5年 |
6 | 人事 | 6 | 福利厚生 | 2 | 662 | 退職関係 | 5年 |
7 | 財務 | 0 | 町会計 | 0 | 700 | 町会計関係・予算要求関係 | 5年 |
7 | 財務 | 0 | 町会計 | 1 | 701 | 切手・はがき受払簿 | 5年 |
7 | 財務 | 1 | 就学援助 | 0 | 710 | 就学援助関係 | 5年 |
7 | 財務 | 1 | 就学援助 | 1 | 711 | 特別支援就学奨励費 | 5年 |
7 | 財務 | 1 | 就学援助 | 2 | 712 | 医療券給付関係 | 5年 |
7 | 財務 | 2 | 預り金 | 0 | 720 | 学校預り金関係 | 5年 |
7 | 財務 | 2 | 預り金 | 1 | 721 | 学校預り金検収台帳 | 5年 |
7 | 財務 | 2 | 預り金 | 2 | 722 | 口座振替関係 | 5年 |
7 | 財務 | 2 | 預り金 | 3 | 723 | 口座振替契約書 | 5年 |
7 | 財務 | 2 | 預り金 | 4 | 724 | 各預り金会計簿・決算報告 | 5年 |
7 | 財務 | 3 | 施設 | 0 | 730 | 安全点検 | 5年 |
7 | 財務 | 3 | 施設 | 1 | 731 | 防火管理者選任(解任)届 | 5年 |
7 | 財務 | 3 | 施設 | 2 | 732 | 学校施設台帳 | 5年 |
7 | 財務 | 3 | 施設 | 3 | 733 | 警備保障関係 | 5年 |
7 | 財務 | 3 | 施設 | 4 | 734 | 施設設備点検関係 | 5年 |
7 | 財務 | 3 | 施設 | 5 | 735 | 施設設備借用願 | 2年 |
7 | 財務 | 4 | 備品 | 0 | 740 | 備品関係 | 5年 |
7 | 財務 | 4 | 備品 | 1 | 741 | 備品台帳 | 永年 |
7 | 財務 | 4 | 備品 | 2 | 742 | 理科教育等設備台帳 | 永年 |
7 | 財務 | 4 | 備品 | 3 | 743 | 薬品台帳 | 永年 |
7 | 財務 | 4 | 備品 | 4 | 744 | 図書台帳 | 永年 |
7 | 財務 | 4 | 備品 | 5 | 745 | 備品廃棄申請・承認関係 | 5年 |
8 | 渉外 | 0 | PTA | 0 | 800 | PTA関係 | 2年 |
8 | 経理 | 0 | 諸会計 | 1 | 801 | PTA会計簿 | 5年 |
8 | 渉外 | 0 | 諸団体 | 2 | 802 | 小教研・中教研 | 2年 |
8 | 渉外 | 0 | 諸団体 | 3 | 803 | 小体連・中体連 | 2年 |
8 | 渉外 | 0 | 諸団体 | 4 | 804 | 緑の少年団 | 2年 |
8 | 渉外 | 0 | 諸団体 | 5 | 805 | 同窓会関係 | 2年 |
8 | 渉外 | 0 | 諸団体 | 6 | 806 | その他の諸団体 | 2年 |